国外ERP团队的实施流程和用友ERP实施流程相似

西方发达国家的ERP实施流程和我们用友ERP实施流程基本是一致的。

团业企业管理

编辑：曹华龙 13312969998

已做出决定并已下订单——公司正计划安装企业资源规划 (ERP) 系统。毫无疑问，ERP 系统可以加强业务——好处包括简化流程、提高生产力、降低成本和增强整个公司的可见性——但实施该软件可能会让客户望而生畏。

但是，它不一定是一个令人生畏的操作。阅读以下七个关键步骤以简化流程并享受成功且无压力的实施。

• 确保高管和员工之间的一致性。

• 制定时间表。

• 与软件用户设定期望。

• 计划、执行、检查和调整。

• 评估流程并采用新的最佳实践。

• 保持最新的培训。

• 测试和验证。

1. 管理参与

确保管理层与实际实施该系统的员工之间保持一致。这很关键。公司领导需要密切关注项目的脉搏，但在整个过程中，在员工和各个部门之间委派并建立责任和问责制。进行定期审查。一个领导并保持参与的强大团队至关重要，因为实施可能需要四到六个月，对于较大的公司和项目，甚至可能长达一年。

2.分配时间

我们都很忙，但是参与实施的人必须在他们的一天中投入必要的时间，否则会在未来引发更多问题。尽早制定时间表会导致团队更加集中精力，并且需要为一线员工和公司领导团队分配足够的时间。一些团队成员可能需要在关键阶段委派或减少他们现有的一些职责，以确保他们在实施过程中不会忽视他们的必要职责。

3. 明确的期望

没有人喜欢改变，安装 ERP 肯定会给现有的做法带来很大的改变，一些员工一开始可能会抵制。为软件用户设定明确的期望会有所帮助，管理过渡需要坚持不懈和支持，以使员工相信系统不是他们的敌人，而是通过及时让他们的工作更轻松而成为他们的朋友。也继续讲。就实施保持持续沟通意味着可以在系统上线之前处理潜在问题，而这些问题更难修复。

4. 计划

一个好的和详细的计划是必须的——坚持下去也是如此。这里有四个关键词：计划、执行、检查和调整。使用该计划，但这并不意味着您不能在必要时更改它。定期审查还意味着项目保持在轨道上并按时完成。团业有一个“推荐”计划的模板，但客户参与制定和执行计划的越多，对项目的成功至关重要。

计划的早期和重要部分还需要客户记录和组织其所有现有程序、报告和软件供应商的需求，他们将希望尽可能多地了解现有流程和实践以改进系统并使其与 ERP 配合使用。

5. 新的最佳实践

安装 ERP 为寻找新的最佳实践提供了绝佳机会。过去几年你的工作方式是最好和最有效的吗？通常不是。但它已经根植于我们的大脑，因此鼓励员工退后一步，以开放的心态看待该系统可以提供的功能对员工和公司都有好处。

6. 培训与实践

我们边做边学，因此对于新购软件的用户来说，不断的培训和实践是必须的。将贵公司的数据导入 ERP 至关重要，这样培训才有意义。没有捷径。是的，系统可能需要一段时间来学习，因此如果 ERP 要按预期运行，花时间参加相关培训并继续练习至关重要。

为了更好的为客户实施好ERP，我们团队经过多年的经验已经有了很成熟的实施流程和一些相关的应用工具。

7. 测试

系统在上线之前必须完全正常运行。听起来很简单，但除非员工参加了培训和实践，并且测试得到了验证，否则系统将无法按预期工作。许多公司只是假设当开关被翻转时系统会正常工作，但除非他们彻底测试过，否则他们可能会遇到一些令人讨厌的惊喜。错误和问题可能要到几个月后才会被发现，并且可能需要很长时间才能解决。那些真正将系统置于安全测试环境中的公司将在上线初期取得更大的成功。

总之

确保您计划、沟通和投入时间，这意味着您可以避免冗长而复杂的实施。利用上述所有关键步骤的重要性怎么强调都不为过——仅仅采摘一两个是行不通的。ERP 是制造业的生命线，因此应给予它应有的重视。

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编辑：曹华龙

信息来源：互联网

2022年9月23日