业务流程及关键需求调研
说明 :本调研目的是通过调研为业务流程及关键应用设计做准备,并以此设定实施目标和计划。
一、 客户信息调研
1、 公司名称:XXX有限公司;
2、 企业产品:
3、 产品分类:
4、 部门结构:
部门 | 岗位 | 人员 |
5、 仓库结构:
6、 客户情况:X家
7、 销售方式:批发/零售
8、 供应商情况:约X家
9、 业务流程:
例如:
u 1.销售:客户下达订单---发货给客户---收款入账---开具发票;
u 2.采购:例:向供应商下单---物料到仓库---付款入账---开具发票;
u 其他流程:….
10、甲方信息化参与人员:
甲方总负责人: | ||
部门 | 名称 | 负责业务 |
二、 业务需求调研:(要有流程图)
1、 存货管理:
(如是编码规则则,否启用批号,是否使用条形码,是否有保质期管理,计价方式等。需注意计价方式带来的影响。)
2、 销售管理:
2.1 流程:例:客户下达订单---发货给客户---收款入账---开具发票;
2.2基本业务需求 (如账期管理,信用额度控制,最低售价控制,审批等。)
3、 采购管理:
3.1 流程:例:向供应商下单---物料到仓库---付款入账---开具发票;
3.2 基本业务需求:(如采购价格控制,采购超额控制等)
4、 库存管理:
(如是暂估处理方式,计价时机,是否允许负库存等)
5、 往来账管理:
6、 关键业务需求:
例:食品行业保质期管理,冻品行业抄码及物证关联,家电等行业的返利管理,化妆品行业而包材管理等。
三、基础设置调研(按截图调研):
1、公共设置
2、销售设置:
3、采购设置:
4、库存设置:
5、 财务设置:
四、特殊情况说明
例如:(1、客户本年度不使用软件处理财务数据,软件只处理上线后业务产生应收应付账,因此不录入往来期初;2、客户无生产模块,但是想启用物料清单,只进行配比采购。)。
五、 需求简要分析
依据该需求分析,编制形成客户系统操作流程,详见附件《02 业务流程及关键需求方案》。
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