用友T+操作手册（采购/销售/库存核算/委外）

采购模块

1. 采购订单的后续执行有哪些？ 答：

1) 采购订单推式生成进货单

2) 采购订单推式生成采购入库单

3) 进货单参照采购订单生单

4) 采购入库单参照采购订单生单

5) 采购订单自动生成的付款单作了后续操作：已生成凭证、已核销、已冲销、已审核。

6) 当启用选项勾选“预付款必有付款申请”时，采购订单订金自动生成的单据为付款申请单。

2. 进货单的后续执行有哪些？ 答：

1) 进货单推式生成进货单（采购退货）

2) 进货单推式生成采购入库单

3) 进货单推式生成采购发票

4) 入库单参照进货单生单

5) 采购发票参照进货单生单

6) 进货单（采购退货）参照进货单生单

7) 进货单自动生成采购发票（采购发票后续执行：无）

8) 进货单立账时，进货单被付款单、预付冲应付单、应收冲应付单、汇兑损益调整单引用。

9) 进货单立账时，进货单生成凭证

10) 进货单立账时，进货单自动生成付款单、预付冲应付作了后续操作：已生成凭证、已审核

11) 当采购选项启用“采购业务必有付款申请”时，进货单不可做现结，无付款单

12) 进货单自动生成采购入库单作了后续操作：采购入库单后续执行：入库单已被参照/ 推式生单、入库单已生凭证、已审核

13) 进货单自动生成入库调整单、出库调整单作了后续操作：调整单已生凭证、调整单已审核

3. 退货单的后续执行有哪些？ 答：

1) 退货单推式生成采购入库单、

2) 退货单推式生成采购发票、

3) 入库单参照退货单生单、

4) 采购发票参照退货单生单、

5) 退货单自动生成采购发票（采购发票后续执行：无）

6) 进货单立账时，退货单被付款单、预付冲应付单、应收冲应付单、汇兑损益调整单引用。

7) 进货单立账时，退货单生成凭证

8) 进货单立账时，退货单自动生成付款单、预付冲应付作了后续操作：已生成凭证、已审核

9) 退货单自动生成采购入库单作了后续操作：采购入库单后续执行：入库单已被参照/ 推式生单、入库单已生凭证、已审核

10) 退货单自动生成入库调整单、出库调整单作了后续操作：调整单已生凭证、调整单已审核

4. 立账单据不同，对进货单和采购发票的影响有何不同？

1) 确定应付账相关的栏目均在立账单据上显示，具体参见单据栏目说明。

2) 立账单据确定入库成本，自动与采购入库单核算。

3) 立账单据自动生成付款单、预付冲应付单。

4) 立账单据不同，损耗处理规则不同，具体参见第六章应用专题“损耗”。

5) 进货单的退货业务影响同进货单。

销售模块

1. 销售订单的后续执行有哪些？ 答：

1) 销售订单推式生成销货单

2) 销售订单推式生成销售出库单

3) 销货单参照销售订单生单

4) 销售出库单参照销售订单生单

5) 销售订单自动生成的收款单已生成凭证、已核销、已冲销。

6) 销售订单推式生成请购单、采购订单，及后续单拉式生单。

7) 销售订单参与采购需求分析。

8) 销售订单推式生成生产加工单。

9) 生产加工单参照销售订单生单。

2. 销货单的后续执行有哪些？ 答：

1) 销货单推式生成销货单（销售退货）、

2) 销货单推式生成销售出库单、

3) 销货单推式生成销售发票、

4) 出库单参照销货单生单、

5) 销售发票参照销货单生单、

6) 销货单（销售退货）参照销货单生单。

7) 销货单自动生成销售发票（销售发票后续执行：无）

8) 销货单立账时，销货单被收款单、应收冲应收单、预收冲应收单、应收冲应付单、汇兑损益调整单引用

9) 销货单立账时，销货单生成凭证

10) 销货单立账时，销货单自动生成收款单、预收冲应收单作了后续操作，包括：已生成凭证、已审核

11) 销货单自动生成销售出库单作了后续操作，包括：销售出库单后续执行：出库单已被参照/推式生单、出库单已生成凭证、已审核

12) 销货单自动生成出库调整单、出库调整单作了后续操作：调整单已生成凭证、调整单已审核

3. 退货单的后续执行有哪些？ 答：

1) 退货单推式生成销售出库单、

2) 退货单推式生成销售发票、

3) 出库单参照退货单生单、

4) 销售发票参照退货单生单、

5) 退货单自动生成销售发票（销售发票后续执行：无）

6) 销货单立账时，退货单被收款单、应收冲应收单、预收冲应收单、应收冲应付单、汇兑损益调整单引用。

7) 销货单立账时，退货单生成凭证

8) 销货单立账时，退货单自动生成收款单、预收冲应收单作了后续操作：已生成凭证、已审核

9) 退货单自动生成销售出库单作了后续操作：销售出库单后续执行：出库单已被参照/ 推式生单、出库单已生成凭证、已审核

10) 退货单自动生成出库调整单、出库调整单作了后续操作：调整单已生成凭证、调整单已审核

4. 客户、结算客户、开票客户之间的区别？

1) 客户：指销售业务对应的客户，一般为货物接收的企业。

2) 结算客户：指与之进行应收账款确认的客户。

3) 开票客户：指企业为客户开具的实际发票上的客户。

5. 立账单据不同，对销货单和销售发票的影响有何不同？

1) 确定应收账相关的栏目均在立账单据上显示，具体参见单据栏目说明。

2) 立账单据自动生成收款单、预收冲应收单。

3) 销货单的退货业务影响同销货单。

库存核算

1. 为什么我录的单价金额发生变化了？ 答：

1) 对于采购入库单来说，影响其单价金额的有以下几个方面。

u 是由于采购核算造成的，对于本期全部核算的采购入库单，在核算时会用核算单价直接更新采购入库单的单价和金额。

u 由于费用分摊造成的，对于本期未生成凭证的单据进行费用分摊时，会直接将费用分摊到入库单金额中，同时单价也发生了变化。

u 由于手工做的入库调整单造成的，针对原单进行入库调整的入库调整单，会直接修改原单的单价和金额。

2) 对于产品入库单来说，有 2 个方面会影响其单价。

u 由产品成本录入工具或产成品成本分配造成的修改，产成品分配会根据用户确定的最终实际成本，批量更新产成品的入库金额及单价。

u 由于手工做的入库调整单造成的，同上。

3) 对于其他入库单来说，单据单价发生变化的，只有通过手工做的入库调整单这一种情况造成。

4) 对于出库单来说，单价发生变化都是由于相关出入库单成本发生变化，经过重新计价而引起变化。

2. 如何中途启用批号管理？ 答：

1) 启用方法：如果账套选项还未启用，则首先在账套选项中启用“批号管理”；然后在存货档案中启用存货的“批号管理”。

2) 中途启用是指业务单据中已经使用过此存货，如果任何业务单据中此存货都没有发生过业务，则不算中途启用，即启用时无任何限制。

3) 在任何使用过程中，账套选项中的“批号管理”都可以中途启用。

4) 当已经启用了“批号与计价法联用”的账套选项时，不能中途启用存货的“批号管理”。

5) 当没有启用“批号与计价法联用”的账套选项，并且相关存货的结存为 0 时，可以中途启用此存货的“批号管理”。

6) 中途启用“批号管理”前，所有库存单据、进货单（合并）、销货单（合并）必须全部生效。

7) 中途启用“批号管理”后，则不能对启用参数之前的单据进行修改、删除、弃审等操作。

3. 如何中途取消启用批号管理？ 答：

1) 取消启用方法：在存货档案中取消启用存货的“批号管理”。

2) 中途取消是指业务单据中已经使用过此存货，如果任何业务单据中此存货都没有发生过业务，则不算中途取消，即取消时无任何限制。

3) 所有存货档案没有启用批号管理时，允许中途取消账套选项中的“批号管理”，否则不允许中途取消。

4) 当已经启用了“批号与计价法联用”的账套选项时，不能中途取消存货的“批号管理”。

5) 当没有启用“批号与计价法联用”的账套选项，并且相关存货的结存为 0 时，可以中途取消此存货的“批号管理”。

6) 中途取消“批号管理”前，所有库存单据、进货单（合并）、销货单（合并）必须全部生效。

7) 中途取消“批号管理”后，则不能对取消参数之前的单据进行修改、删除、弃审等操作。

4. 如何中途启用有效期管理？ 答：

1) 启用方法：如果账套选项还未启用，则首先在账套选项中启用“有效期管理”；然后在存货档案中启用存货的“有效期管理”。

2) 中途启用是指业务单据中已经使用过此存货，如果任何业务单据中此存货都没有发生过业务，则不算中途启用，即启用时无任何限制。

3) 无论是账套选项还是存货档案参数，在启用“有效期管理”之前，必须已经启用了“批号管理”。

4) 在任何使用过程中，账套选项中的“有效期管理”都可以中途启用。

5) 当存货的结存为 0 时，可以中途启用此存货的“有效期管理”。

6) 中途启用“有效期管理”前，所有库存单据、进货单（合并）、销货单（合并）必须全部生效。

7) 中途启用“有效期管理”后，则不能对启用参数之前的单据进行修改、删除、弃审等操作。

5. 如何中途取消启用有效期管理？ 答：

1) 取消启用方法：在存货档案中取消启用存货的“有效期管理”。

2) 中途取消是指业务单据中已经使用过此存货，如果任何业务单据中此存货都没有发生过业务，则不算中途取消，即取消时无任何限制。

3) 所有存货档案没有启用有效期管理时，允许中途取消账套选项中的“有效期管理”， 否则不允许中途取消。

4) 当存货的结存为 0 时，可以中途取消此存货的“有效期管理”。

5) 中途取消“有效期管理”前，所有库存单据、进货单（合并）、销货单（合并）必须全部生效。

6) 中途取消“有效期管理”后，则不能对取消参数之前的单据进行修改、删除、弃审等操作。

6. 如何中途启用或取消货位管理？ 答：

1) 启用方法：如果账套选项还未启用，则首先在账套选项中启用“货位管理”；然后在仓库档案中启用仓库的“货位管理”。

2) 当所以仓库都不是“货位管理”时，允许取消账套选项中的“货位管理”。

3) 在任何情况下，如果仓库一旦被使用，则不能中途取消此仓库的“货位管理”。

4) 在系统使用的任何阶段都允许中途启用仓库的“货位管理”。在启用货位前应先做好相应仓库的盘点工作，并在启用后，对这个仓库有结存的存货进行货位补录。

5) 中途启用“货位管理”后，则不能对启用参数之前的单据进行修改、删除、弃审等操作。

9.1 委外模块

1. 委外加工单的后续执行有哪些？ 答：

1) 委外加工单推式生成委外发料单

2) 委外加工单推式生成委外入库单

3) 委外加工单进行采购需求分析

4) 委外发料单参照委外加工单生单

5) 委外入库单参照委外加工单生单

2. 委外费用单的后续执行有哪些？ 答：

1) 委外费用单被付款单、预付冲应付单、应收冲应付单、应付冲应付单引用。

2) 委外费用单生成凭证

3) 委外费用单进行委外核算时生成的入库调整单、出库调整单作了后续操作：调整单已生凭证、调整单已审核