适合中小企业的ERP软件：用友T+

什么是企业资源计划？ERP系统适合中小企业吗？

作为企业整体信息化业务规划师，您肯定会对支持组织中部门和部门之间系统有效管理和运营的软件感兴趣。

大型企业的解决方案之一是将ERP 集成到运营管理中以获得长期利益。ERP系统的应用将帮助您全面了解业务情况，轻松监控和了解正在发生的事情。因此，ERP 对于各种规模和许多不同领域的企业都非常有用。

让我们在下面的文章中了解ERP软件的概念和不同的系统解决方案。小型和低预算的公司可以应用这个系统吗？他们将如何选择？

ERP是企业管理软件吗？

什么是企业资源计划？

ERP是企业资源规划的缩写。ERP软件可以理解为一种技术模型，它提供解决方案来管理从生产和分销到销售、会计和其他业务核心活动的整个过程。

ERP 就像人脑一样工作——将信息连接并传输到组织结构的各个部分。

为了更好地理解，让我们深入了解构成术语 ERP 的每个首字母缩略词的含义：企业 - 资源 - 规划。

ERP代表企业资源规划

企业

ERP系统的主要目的是将部门之间的所有工作和企业的所有功能集成到一个计算机软件包中（一体机）。 

实时连接和同步数据库，有助于部门之间更快速、更方便地共享信息和交互。此外，业务流程的自动化还有助于限制业务处理中的错误，例如不正确的数据输入。

资源

企业资源包括组织拥有和用来创造价值的资源，包括技术、财务和人力资源。将ERP系统应用到企业中，需要企业充分利用自身的资源，将其转化为属于系统的数据，便于管理和利用。

在部署ERP系统之前，管理层和软件供应商必须密切合作，以确保充分沟通和协作。

企业资源包括机器、人等。

这个阶段是企业必须进行大量更改以“规范化数据”的阶段。具体来说，企业必须：

· 始终全面、准确地更新企业资源的状态和信息。

· 建立合理的时间表和计划，使各部门能够顺利协调。

· 彻底有效地开发、利用、调动资源。

这个阶段将决定一个ERP系统50%以上的成败，也占据了ERP系统实施过程中的大部分投资成本。

规划

在企业管理中，规划极其重要，它可以帮助企业顺利运营，并为内部改进流程和组织运作方式提供具体指导。

ERP系统首先会计算和预测运营生产和业务中出现的可能性。然后，通过必要的工作和业务内容，支持公司规划和制定明确的业务方向。

例如，对于制造企业，ERP软件可以帮助工厂根据供应能力、生产率、进度等因素，为每个订单/产品计算出准确的物料供应计划。 

这样一来，企业既可以避免库存过大导致资金停滞，又可以有足够的生产原料。企业资源计划可以通过定价政策、折扣、最优生产模式等选择降低生产和经营中的风险。

此外，您需要了解 ERP 软件的五个主要组件。那么ERP的五个组成部分是什么？ 

根据每个组织的规模，ERP 系统可以包括人力资源 (HR)、财务管理；客户关系管理（CRM）；供应链管理（SCM）；和商业智能 (BI)。

ERP与财务管理软件的区别

财务管理软件经常与企业资源规划相混淆。许多人认为 ERP 软件或企业资源规划软件只是财务管理软件的别称。

事实并非如此。尽管 ERP 系统也与当今的大多数财务管理系统有一些相似之处，但这两个系统在形式、功能和安全性方面存在显着差异。 

使用ERP软件帮助企业有效管理

财务管理软件用于组织的财务部分，包括会计、收入管理、成本管理、项目管理、资产、津贴等。

它还是帮助企业有效管理现金流的工具，例如跟踪财务数据和资产、管理资金、现金流等。

而ERP处理整个业务流程。一个完整的 ERP 系统将包括以下功能：

· 会计和金融;

· 项目管理;

· 生产计划与控制；

· 采购控制；

· 供应链管理;

· 销售管理;

· 服务管理；

· 人力资源管理;

· 存货控制;

· 管理报告（数据分析报表）；

· 税务报告；

· 和企业绩效管理。

用友T+专属云部分模块列表

用友畅捷通T+APP端（移动端模块功能）

企业绩效管理

ERP 还与办公应用程序集成以构建客户的整体视图，包括客户关系管理 (CRM) 解决方案。

因此，财务管理软件不是 ERP 系统的缩小版；或者ERP软件不仅仅是一个“升级版”的财务管理系统。相反，财务管理软件是 ERP 软件可以为组织提供的功能之一。

ERP 系统类型

三种主要的 ERP 系统使用不同的部署模型选项：云 ERP、本地 ERP 和混合 ERP。

本地企业资源计划

这种称为本地 ERP 软件的模型是在企业的服务器和远程存储设备上构建和部署的。部署后公司将完全控制数据并拥有100%的系统。 

然而，初始化、维护和故障排除成本非常昂贵。每五到十年升级一次系统的成本也相当巨大。

云ERP

数据不是通过云 ERP 存储在服务器、物理硬盘上，而是通过第三方存储。

基于云的 ERP 软件是一种基于 Web 的解决方案，称为软件即服务 (SaaS)，只要需要互联网连接，组织就可以随时随地访问和存储数据。云服务提供商将每年多次提供持续支持、更新、调整和修补软件。云ERP系统。比如用友软件中的：好会计、好生意。好业财、T+Cloud、U8c、用友YonSuite（简称用友YS）等等

混合ERP 

上述两种类型系统的组合可以最大限度地满足业务需求。托管和部署服务的组合因提供商而异。 

该系统可以允许 ERP 用户在交付模型之间迁移或集成ERP 的优势，而这些优势在当前部署模型中不可用。

ERP适合中小企业吗？

情况

以前，ERP 几乎是大型组织和企业的专属系统，因为中小企业 (SME) 存在以下障碍：

昂贵的运营成本

在部署传统的ERP软件时，企业将不得不投入高额的资金，包括购买许可和前期实施成本费用。对中小企业来说是个大问题。 

此外，使用该系统还需要花费大量的前期费用，这对很多中小企业来说也是困难重重。

成本是中小企业的大问题

没有使用完整的 ERP 软件功能 

ERP不允许单独的功能来满足业务的不同工作阶段，而是固定在一个集成包中。然而，大多数中小型企业并不需要使用ERP系统的所有功能，购买整套产品是一种浪费。

那些不需要的应用程序无法删除，使系统界面繁琐、混乱。

解决方案

那么问题来了，中小企业是否有必要投资ERP软件，什么样的软件适合这些企业？

ERP如何适用于企业？

很多中小型企业在创业之初，要求骨干员工身兼数职，工作岗位繁多，很容易导致业务处理失误。

此外，企业在发展壮大业务时，如果仅使用传统的工具，很难顺利、快速地管控整个运营过程。

因此，使用ERP软件是必要的措施，有助于帮助企业实现从生产到订单处理等办公任务的自动化流程。

特别是对于在服务领域运营的公司，企业资源规划的应用还可以减少不必要的成本并增加企业的利润。

目前，本地ERP和云ERP两种类型已经有了很大的改进，以适应中小企业。

然而，在信息技术日益发达的时代，本地ERP系统难以跟上新技术的快速革新，因为每次升级都极其昂贵。

同时，云托管ERP（Cloud ERP）是低成本、高效率的新方向。每年支付一定的费用即可。企业可以根据需要选择不同的试用和套餐。

用友云ERP或用友云产品是一个最优的解决方案，非常适合中小企业的能力。此外，用友软件开放了与其它软件对接的接口。根据公司需求定制的新技术解决方案——相结合，将带来灵活性并显着节省业务时间和资源。

使用 ERP 选择用友软件、畅捷通软件是一个明智的解决方案

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2023年3月12日