做好这几点经济复苏阶段让企业健康发展

团业企业管理|用友软件

编辑：曹华龙

 前言：

在经济困难时期维持中小企业的生存具有挑战性。不幸的是，没有固定的剧本可以用来渡过难关并扭转局势。每个小企业都是不同的，每个都有自己的风险和回报。

这些差异使得照搬另一家公司的扭亏为盈的战略是不现实的。尽管如此，企业主还是可以遵循一些通用策略来帮助他们止损并开始自救。

关键要点

· 在充满挑战的时期保持小型企业的生存可能很困难，但对细节的额外关注可以帮助确保企业生存。

· 因为每个小企业都是不同的，每个都有自己的风险和回报，所以没有固定的生存指南。

· 一些适用于小型企业的有用建议包括放眼大局、盘点员工、确保企业有现成的现金、处理小事以及避免牺牲质量。

· 小企业主必须确保他们也审计最重要的员工，该员工就是他们自己。

· 在困难时期，企业可能需要将关注点从利润转移到生存。

放眼大局

人们倾向于毫不犹豫地积极解决最明显的直接问题。这是可以理解的，并且在某些情况下可能具有良好的商业意义。但是，也建议退后一步，从大局着眼，看看哪些仍然有效，哪些可能需要改变。这是一个更好地了解现有问题的规模和范围并进一步了解您公司的业务模型的机会——确定其优势和劣势如何发挥作用。

例如，假设一家小企业主发现两名员工在库存方面一直犯错误，导致某些供应品库存过多或库存不足。虽然最初的反应可能是解雇这些员工，但更明智的做法是检查雇用和监督他们的经理是否对他们进行了适当的培训。

如果责任在经理身上，那人可能会被解雇，但这可能不是最好的方法。如果经理与现有客户的关系有带来重复业务和可观收入的历史，那么他们可能是您想要保留的人。再培训可能是比终止更好的选择。

通过彻底审查员工的优势和劣势，所有者从 自上而下的角度看待问题，减少或消除问题再次发生的可能性，同时避免可能对未来销售产生不利影响的变化。

固定一个类似的镜头来分析你的产品或服务现在如何适应市场，经济危机如何影响你的客户和供应商，以及你业务的所有其他关键方面。您需要了解您的业务模型对当前环境的适应程度，并预测未来的各种替代方案可能对其意味着什么。

盘点你的员工

工资单通常是小企业主的最大成本之一，因此确保这笔钱用得其所是有道理的。这可能涉及对员工进行彻底审查——无论是在出现问题时还是在正常业务过程中——以确保合适的人员在岗位上并有效地完成他们的工作。

小企业主和大公司在雇用最便宜的工人时往往是精打细算。有时，这些工人的生产力可能令人怀疑。雇用一名成本比普通工人高 20% 但工作效率高 40% 的工人是有道理的，尤其是在危机时期。通过不断寻找简历和面试新人，企业主可以在需要时对员工进行调整以提高效率。低工资如果导致生产力低下，可能会适得其反。

确保获得现金

小企业主应采取措施确保公司能够获得现金，尤其是在危机时期。拜访银行信贷员并了解获得贷款的要求是很好的第一步，提前开立信贷额度 为可能出现的短期 现金流问题提供资金也是如此。与银行家建立良好的关系对小型企业总是有用的。

小企业主也应该准备好其他潜在的资金来源。这可能包括动用储蓄、清算所持股票或向家庭成员借款。小企业主必须能够获得资金或有创造性的方式来获得资金以度过困难时期。

开始为小事操心

尽管关注大局很重要，但小企业主不应忽视可能对企业产生不利影响的小事。一棵大树挡住了公众对企业或公司标牌的视线、停车位不足、缺乏道路/交通通道以及无效的广告都是可能对企业利润造成重大影响的小问题的。

考虑和分析吸引客户上门的众多因素有助于发现一些问题。逐行查看您的季度开支也可能有所帮助。业主不应该在这里检查一次性费用，因为这些项目很可能是必要的费用。相反，他们应该寻找看似无害但实际上正在耗尽账户的小项目。

例如，如果订购不当，办公用品的成本很快就会失控。同样，如果您的供应商提高产品价格，您应该考虑四处寻找更便宜的供应商。

选择更好更智能的管理工具

选择使用更好的企业管理工具，ERP、OA、CRM、HR等等软件。可能有小的投入，但是一定是值得的。让自己的企业更加精细化、数智化、信息化，减少浪费，随时精确地核算和控制成本。更好地使用好资金和资源投入。团业企业管理为您推荐用友软件|用友T+|用友YS|用友U9

不要牺牲质量

在困难时期控制成本至关重要。业主需要保持攻势，并让员工参与正在进行的变革。但是，请注意在进行这些产品更改时不要牺牲质量，包括服务质量。

寻求提高利润率的供货商渠道。应警惕对关键组件进行重大更改。例如，如果比萨店正在经历干旱期，店主可以通过购买更便宜的奶酪或酱料来扩大每块馅饼的利润。请注意，如果客户对比萨饼的味道不满意并且销售额下降，则该策略可能会适得其反。关键是在不影响成品质量的情况下进行成本和其他削减。也许有一种方法可以降低外卖盒或餐巾纸的价格。

经济不景气如何影响企业？

经济不景气会以多种方式伤害企业。利率调整可能会影响企业借入必要资金的能力。人们在经济不确定时期存钱可能意味着他们的支出减少，因此企业的客户减少。如果市场跌幅足够大，一些行业可能会相对停滞。

小型企业能否在不景气的经济中蓬勃发展？

一家小企业绝对可以在经济不景气的情况下蓬勃发展，但这取决于企业及其结构、所处的业务范围，以及该企业是否有能力进行必要的调整以保持利润或只是保持营业.

你如何度过商业艰难时期？

公司可以削减成本，这是面临困难时期的常见做法。这可能意味着解雇非必要的员工或临时减薪的高管。制造实物产品的公司可以更换供应商，而其他公司可能会选择使用更便宜的材料。企业也可以发行股票或承担额外的债务，尽管这些风险可能很大，具体取决于它们的实施方式和对公司的长期影响。

结语

当您的小企业处境艰难时，此时比以往任何时候都更重要的是保持冷静。有时，有一个简单的解决方案可以帮助您保持业务运转，如果您压力太大或陷入微小的细节中，您可能不会注意到这些解决方案。了解大局并确保您作为头号员工表现良好是困难时期的首要任务。

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曹华龙 13312969998

写于2023年1月30日