什么是云 ERP？它是如何工作的？

团业 企业管理 用友软件

2021年11月2日

编辑：曹华龙 13312969998（微信）

部分资料来源：互联网

    云 ERP 是一种企业资源规划 (ERP) 系统，它在供应商的云平台上运行，而不是在本地网络上运行，允许组织通过 Internet 进行访问。ERP 软件集成并自动化了基本的财务和运营业务功能，并提供单一数据源，包括库存、订单和供应链管理，并帮助采购、生产、分销和履行。

     鉴于此范围，任何 ERP 系统都必须对所有业务部门高度可用，无论员工在哪里工作，并提供统一的、最新的数据视图。基于云的 ERP 即服务满足这些要求。由于组织通过 Internet 访问软件，因此所需的只是连接和浏览器。

用友畅捷通T+Cloud,用友U8Cloud,用友U9精智ERP，用友NC企业数字化平台等，这些都具备云ERP模式。

都具备公有云，私有云，本地部署，混合部署的商业模式

什么是云ERP软件？

    由于它由ERP供应商托管并作为服务提供给企业，因此云 ERP 软件支持与本地系统相同或更好的功能，而没有大多数缺点，例如预付许可费。

“对基于云的 ERP 系统的需求持续增长，因为它们能够近乎实时地访问和分析大量数据。”

这意味着向销售团队提供实时库存洞察，让财务团队腾出时间来密切关注现金流向，并快速响应审计或其他对绩效数据的要求。

云ERP软件的组成部分

提所有基于云的ERP软件都提供核心财务和会计功能。从那里，组织选择实施的模块或应用程序的类型取决于其行业和特定的业务需求。可用的云 ERP 模块包括：

财务和会计

人力资本管理 (HCM) 和/或人力资源管理软件 (HRMS)

库存管理

订单管理

供应链管理

项目管理

物料需求计划（MRP）

.........................更多功能............ 

云 ERP 概念

当我们深入研究该主题时，了解与云 ERP 相关的一些基本概念非常重要：

1. 部署策略： ERP 软件可以部署在本地/私有托管服务器上，也可以以“即服务”模式购买。云 ERP 功能通常可以更快地交付，但在这两种情况下，公司都需要留出时间进行规划、数据迁移、定制和配置以及员工培训。

2. 基于云的 ERP：企业资源规划软件，在异地托管、在 ERP 供应商的服务器上并作为服务提供，可通过 Web 浏览器访问。

3. 本地 ERP：本地安装在公司计算机和服务器上并由内部或合同 IT 人员管理的企业资源规划软件。软件及其支持基础设施由内部管理、存储和维护。

4. 托管 ERP：公司或托管提供商管理 ERP 软件以及相关基础设施的部署。当企业寻求外包 IT 运营时，通常会使用托管部署模型。尽管此设置提供了一些云优势，但它并不是真正的“即服务”模型。

5. 端到端安全：基于云的 ERP 供应商与其客户之间的安全加密连接。 

6. 订阅许可：公司在特定时间间隔（每年或每月）支付固定订阅费以使用该软件。该费用通常包括所有软件维护和升级，可能按用户或组织收费。

云 ERP 与本地 ERP

    上述细分可能会引出一个问题：如果基于云的 ERP 和本地 ERP 系统提供相似的功能，为什么选择云？

     本地 ERP软件由公司的 IT 员工或托管服务提供商安装和管理。企业预先许可核心软件平台，然后购买或租赁企业级服务器、网络和存储，以物理运行和存放软件及相关数据。使用本地 ERP 的企业会产生额外的维护、故障排除、补充软件、更新和定制成本。防病毒和安全软件以及存储和服务器备份系统也是必要的额外费用。

相比之下，

    基于云的 ERP由供应商托管和管理，供应商通过云以“即服务”模式提供软件。供应商负责应用程序、数据存储、底层操作系统、服务器、物理数据中心基础设施以及安装安全更新和功能升级。

     虽然本地和云 ERP 之间最明显的区别在于软件运行的位置和管理它的人，但还有其他重要的区别。

云ERP软件的类型

    首先，并非所有的云都是平等的。一些传统的 ERP 供应商已经改造了他们的软件，以便在他们自己的互联网连接数据中心运行。实施这些 ERP 系统的企业可能会错过基于云的 ERP 的全部优势，例如简化升级和云数据中心模型的优势，其中大量资源池支持应用程序而不是将基础设施专用于单个软件组件。

还有多种类型的云ERP软件：

多租户 SaaS：单一版本的 ERP 软件及其相关基础架构为多个组织提供服务。然而，虽然每个组织都使用相同的软件并托管在相同的服务器上，但其他公司仍然无法访问一家公司的数据。真正的云 ERP 系统通常是多租户 SaaS。

单租户 SaaS：单一版本的 ERP 软件及其相关基础架构仅服务于一个组织。换句话说，组织的数据托管在运行独特软件实例的私有服务器上。一些云 ERP 供应商会为客户提供运行私有实例或共享实例的选择。

公共云：由服务提供商所有，多个组织共享云计算服务。但是，其他组织无法访问每个组织的数据和应用程序。

私有云：不与任何其他企业共享的服务。

混合 ERP：正如听起来一样，混合 ERP 方法将本地软件与用于计算、存储和服务的私有云或公共云相结合。

云 ERP 软件的 8 个好处

1、前期基础设施和运营成本。基于云的 ERP 解决方案的最大好处之一是从实施开始降低总体成本。使用本地 ERP，企业将在购买服务器、数据库创建、初始实施、顾问、IT 人员配备、安全和备份方面产生前期成本。

拥有本地 ERP 系统的公司将面临额外的维护成本、专门的内部或随叫随到的资源、升级和更新以及随着公司的发展而增加的服务器。云 ERP 的成本通常比本地 ERP低 30%。由于云 ERP 供应商在自己的服务器上托管和管理软件，企业可以避免前期基础设施成本以及 IT 人员、维护、安全和更新的额外成本。供应商提供持续的 IT 支持。

2、执行速度。任何新 ERP 解决方案的最大障碍之一是实施时间，这会直接影响业务停机时间和实现价值的时间——在一项研究中，大约一半的企业表示他们的实施在预计时间内完成。企业通常可以在基于云的 ERP 系统上比在本地更快地启动和运行，因为它不需要选择和设置硬件或雇用和培训 IT 人员。

3、可访问性。基于云的 ERP 用户可以随时随地在任何设备上实时访问业务信息。这可确保整个组织的员工使用相同的数据，无论业务部门或地点如何，并且可以更快、更自信地做出决策。

4、可扩展性。没有为更多用户、地点或子公司添加更多服务器的挑战，基于云的 ERP 解决方案使业务扩展变得更容易。随着业务的增长，云 ERP 也在增长。

组织可以从基本的核心功能开始，然后根据需要添加更多功能，而无需添加更多硬件。更不用说，云 ERP 解决方案允许全球用户通过简单地连接到互联网来访问业务信息。不需要本地服务器，因此随着公司通过合并或收购而发展壮大，新单位可以快速上线。云供应商通常在世界各地拥有数据中心，并将每个客户的数据保存在多个位置，提供比大多数企业可以自行管理的更好、更可靠的服务。云软件供应商通常会争取 99.999% 的可用性——这意味着客户每年的计划外停机时间少于 8 分钟。

5、定制和敏捷性。正如基于云的 ERP 可以随组织扩展一样，它也可以更轻松地进行定制以满足业务需求——从一开始或随着时间的推移，随着业务的增长和发展。虽然可以自定义本地 ERP 软件，但这些自定义与当前软件相关，并且可能难以在未来版本中重新实现，尤其是在内部开发集成的情况下。这是一些企业避免升级其本地 ERP 系统并继续运行过时技术的主要原因之一。  

此外，云 ERP 系统倾向于与其他基于云的产品很好地集成，并且可以将新模块添加到云 ERP 系统中，而无需停机或额外的硬件。这种敏捷性使企业能够保持主动而不是被动，更快地适应行业变化、消费者趋势、不可预见的情况等。

6、升级。云 ERP 供应商通常会持续管理所有系统升级和更新，以跟上不断变化的业务需求并确保客户使用最新的技术。更新或升级本地 ERP 软件需要更多时间，甚至可能需要聘请承包商来管理流程。使用云 ERP，更新只需 30 分钟，通常在非工作时间进行，以防止业务中断。

7、安全性、合规性和灾难恢复。依靠外部供应商来安全地存放公司的业务数据是许多组织可以理解的担忧。然而，基于云的 ERP 供应商可能提供比其他公司所能承受的更好的安全性和合规性。此外，企业可以确信其数据始终得到备份，并且供应商配备有计划和实践的灾难恢复程序。

除非组织有灾难恢复和业务连续性计划，否则本地 ERP 解决方案会在硬件或软件故障或自然灾害、火灾或闯入的情况下带来灾难性数据丢失的风险。

云提供商通常在供应商和组织之间提供企业级安全性和端到端数据加密。请注意，公司负责云 ERP 用户和保护设备（如 PC 或智能手机）的身份和访问管理。

8、存储弹性和访问。如果本地硬件出现故障，公司可能会花费大量时间和金钱将数据传输到新的存储系统。使用基于云的 ERP，数据存储在提供商的数据中心，通常是冗余的且地理位置分散。这也有利于通过 Internet 提供对业务信息和数据的访问，这是一个重要的考虑因素，因为越来越多的工作和运营转移到网上，公司寻求自动化和简化业务流程。

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