如何选择一套适合企业管理需要的ERP系统？

ERP软件是企业管理的核心工具

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编辑：曹华龙

前言：

选择适合自己公司管理和发展的ERP系统尤为重要。如何选择合适自己公司的ERP软件呢？首先我们来了解一下ERP的好处。建议选择平台化的ERP软件。这样就能一劳永逸。避免了今后的系统集成的麻烦。

ERP 如此重要的 8 个原因 信息来源：部分信息来源于互联网

预计到 目前为止，全球ERP 软件市场价值将达到 416.9 亿美元，这些系统的影响是显而易见的。虽然这个数字令人印象深刻，但那些从未使用过该软件的人可能会发现很难理解为什么 ERP 对他们的业务如此重要。但随着全球化挤压了许多行业的市场，寻找任何和所有工具来为您的企业提供竞争优势至关重要。对于许多公司来说，这是通过使用 ERP 来实现的。

好处

企业资源规划 ( ERP ) 被希望在集中和集成系统中管理其业务功能的组织使用。在供应链中工作的公司通常使用 ERP 来帮助跟踪制造和分销的所有活动部分。但是，许多不同的行业都可以使用 ERP，包括医疗保健、非营利组织、建筑和酒店业。需要管理员工、客户和库存的组织都可以依赖 ERP 优势。

ERP 将所有输入的数据存储到一个数据库中，允许所有部门根据权限使用相同的信息。此外，所有这些数据都可以被组合、分析并制作成报告。ERP 将客户管理、人力资源、商业智能、财务管理、库存和供应链、生产、研发、电商、分销、OA协同等等功能整合到一个系统中。

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为什么 ERP 很重要

企业资源计划软件用于管理许多业务功能，但它比其他解决方案更好吗？尽管 ERP 可能与其他解决方案具有相似的目标，但其独特的功能使其成为软件市场上的独特竞争对手。以下是任何组织都应考虑企业资源规划 (ERP) 系统重要性的八个原因：

1. 节省更多的钱

尽管近年来许多供应商都引入了灵活定价，但 ERP 软件仍然是一项巨大的投资。对于许多人来说，仅凭大额成本就可能使该计划最终无法为您的组织节省任何资金。但是，一旦您克服了这个思维，就更容易了解 ERP 如何提供出色的投资回报率。

首先，ERP 统一了您组织中目前可能分散的许多系统和信息。从产品开发到应付账款，您的员工将能够从一个集中式系统访问其工作所需的所有必要工具。

通过统一系统，您可以帮助您的员工更有效地利用他们的时间。使用 ERP，用户不必在多个系统中寻找一条信息。使用中央数据库，信息更容易检索。此外，您的组织无需对用户进行多个系统的培训，从而节省了使用 ERP 的资金。这不仅减少了培训费用，还减少了所涉及的后勤工作。您无需与几个不同的供应商安排多次培训课程，只需与一个供应商进行沟通。

2. 改进协作

ERP 应用程序的功能可能会因您使用的程序而略有不同，但通常，所有系统都以某种方式改进了协作。如前所述，集中式数据库是 ERP 独一无二的重要组成部分。使用此数据库，您可以为您的公司提供单一的数据来源以供工作使用。这减少了因使用不正确的数据而带来的任何错误，进一步降低了成本。

此外，中央数据库减少了管理工作中的任何犹豫或停滞，因为所有团队成员都可以访问他们需要的公司范围内的数据。此外，无需跨各种系统或来源合并信息。由于所有数据都是通过单一系统编译、存储、共享和访问的，因此无需担心数据文件的准确性、完整性或安全性。

如果您的团队可能一遍又一遍地将相同的客户信息输入到几个不同的系统中，这就不那么容易取出来您所要的整体汇报或检索信息了。如果没有 ERP，您会在流程中很容易产生人为错误。

3. 更好的分析

中央信息数据库还有助于改进您的分析和报告。由于 ERP 记录并存储用户输入的所有数据，因此它是一个出色的商业智能工具。只要您的ERP供应商提供强大的功能，比如用友软件这样的大型平台软件。ERP 软件就可以让您的团队更轻松、更快捷地生成各种报告。在没有 ERP 的情况下，可能需要数天研究和编译。有了平台化ERP系统报告只需几分钟甚至几秒。

大多数 ERP 解决方案都提供了一个可定制的仪表板，因此管理人员在首次登录系统时可以看到报告。这些报告可能包括从收入和支出报表到提供对某些功能的洞察的自定义 KPI 的所有内容。快速访问这些报告的能力使您和您的团队能够更快地做出更好的决策。您不再需要依赖 IT 人员来生成所需的报告。最后，报告通常带有访问级别和权限，以确保只有相关员工才能看到有价值的公司数据。

4. 提高生产力

使用传统方法，繁琐的任务是完全无法避免的。诸如生成报告、监控库存水平、时间表跟踪和处理订单等任务历来需要员工数小时才能完成。除了占用时间之外，这些流程还会降低员工的士气，并使自己容易出现人为错误。在将同一行数据输入不同表格的无数小时之后，即使是最好的员工也一定难免犯错误。

如果您选择了正确的解决方案，ERP 可以自动执行您最繁琐的任务。ERP 软件中的数据库消除了数据输入等冗余任务，并允许系统在几分钟内执行高级计算。这可以让您的团队成员腾出时间来做更周到的工作，从而提高您在劳动力方面的投资回报率。由此，ERP 提高了您组织的生产力、效率和盈利能力。

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5. 让客户更满意

管理您的客户从未如此重要。在我们的数字时代，越来越多的人转向互联网寻求关于穿什么衣服、吃什么食物以及如何生活的建议。由于84% 的消费者对在线评论的信任度与对朋友的信任度一样高，因此之前的客户意见比以往任何时候都更具影响力。

提高客户满意度的最佳方法是提供以客户为中心的商品和服务。ERP 以几种不同的方式提供了这一点。首先，大多数 ERP 都配备了客户关系管理 (CRM) 工具，或者可以轻松地与之集成。借助 ERP，您的 CRM 可以访问跨业务功能的数据。

除了联系信息外，集成的 CRM 还可以向您显示订单历史记录和账单信息等详细信息。这使您的团队能够更全面地了解您的客户，从而更好地了解他们的需求。提高的客户知名度可帮助您制定销售策略以提高潜在客户的产生率。

6. 简化合规和风险管理

随着公司在不同国家/地区的发展和开展业务，可能很难跟踪对您的业务施加的所有不同法规。即使是本地公司也需要担心各种环境、信息安全和人力资源法规。

幸运的是，许多 ERP 产品在构建时都考虑到了这些法规，以帮助您在每个阶段保持合规性。此外，ERP 软件提供内置的审计工具，以帮助记录违规品使用和税收规定等事项。这使得制定报告并将其发送给相关管理机构变得异常容易。

此外，ERP 通常提供管理风险的工具。该解决方案增强的可靠性和准确性改善了整体财务管理，因为会计期间出错的机会更少。预测工具还允许用户预测需求、劳动力和预算方面的事件。有了这些信息，您可以制定更安全的预算、时间表和产品开发计划。

7. 改进库存监控

成长型公司面临的一个主要挑战是跟踪和监控其不断扩大的库存水平。ERP 利用条形码、标签和序列号在供应链的每个阶段密切关注您的库存。这些工具可帮助您跟踪不同仓库的库存水平、哪些物品正在运输中以及哪些物品已上架供消费者使用。提高了仓库可视性极大地优化了拣货、包装和运输过程，消除了所有的不确定因素。

库存监控也支持报表，因为跟踪技术提供更准确的数字。用户可以配置自定义 报表，以查看哪些产品发展最快（显示出更大的需求）以及哪些产品会增加运输成本。借助 ERP 提供的更高精确度，仓库管理人员可以获得库存的实时数据，从而做出更准确的业务决策。

8. 改进生产计划和资源管理

除了管理您的库存，ERP 还管理制造。ERP 提供对包括车间在内的所有制造操作的洞察。这使用户能够优化生产计划、设备和劳动力，以最大限度地提高产能。

此外，ERP 管理您的物料清单 (BOM) 和固定资产。使用此软件，用户可以轻松创建和编辑 BOM，同时跟踪所有以前的更改。固定资产管理允许用户安排设备维护，以减少意外停机时间，提高您的盈利能力和供应链关系。

结语：

如果您选择正确的解决方案，ERP 的重要性远远超过实施所涉及的初始成本、时间和精力。有关特性和功能、实施目标以及向供应商提出的问题的更多信息，请参阅我们的ERP采购指南。通过足够仔细的研究和深思熟虑的考虑，您会发现 ERP 使用提供了上面列出的所有好处，从而描绘了为什么 ERP 对公司很重要。

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也可以参考一篇文章（请点击链接）：软件选型指南

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